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金年会- 金年会体育- 官方网站【芝麻背调百科】“经营分析会”开好了就能解决80%的管理问题

2025-06-07 23:17:03
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  一是明确经营分析会的周期是月度。季度、半年度太长,周、日 又太短,而每个自然月度本来就是财务上报表与数据统计的周期,因此,经营分析会一定要明确到月度,这样一年可以开12次经营分析会(部分可以与季度工作会、半年度工作会、年度工作会合并),相当于有12次经营检讨与回顾的机会,甚至 相当于把一年的“长经营周期”变成了12个月的“短经营周期”,这是十分有价值的,更何况,现在外部的周期本来就越来越短。我将其称之为“用短周期对抗短周期”。

  四是有效组织。因为经营分析会涉及大量的财务数据,经营分析也往往从这些数据展开,财务部门应该在这其中起主导作用,一般由财务部门主导,也可以运营或办公室组织。可由财务部门通报经营数据,业务负责人再补充介绍经营情况,与会人员针对数据进行分析与研讨,上级部门或职业部门可进行专业询问,涉及到相关部门的工作,要求对应的部门或人员做补充。经营分析会资料最好以PPT形式展现,尽可能少文字、多图表,一目了然。此外,经营分析会需要层层召开,最好先开最小经营单元(如某个产品线、某个区域、某个分子公司),再到中型经营单元(某个产品公司、某个大区等),再到事业部等经营单元,再到公司总部层面。

  三是要量化分析。对各种差距的分析要有明确的数据,预算毛利率是30%,实际是28%,为什么少了两个点?是原材料价格上涨、还是制造费用增加,或是交付周期过长,或是新产品质量损失…原计划销售是1.3亿,为什么实际是1.5亿?为什么预算不准确,以后能不能尽量避免…为什么现金流比计划减少?是因为库存、因为应收还是其它原因…只有不断量化分析,才能够推动问题的真正解决,才能让与会人员不断强化数据思维。没有数据,差距就不可能彻底分析清楚,经营能力就很难提升,下一仗就只能凭运气和惯性打,几乎不可能打得更好。只有数据化,才能够把差距、问题分层、分类。

  五是会议氛围与文化的建设。经营分析会非常重要,关键是要能够全面深入地研讨工作,因此不宜制造过多的火药味,也不宜直接追责、更不能打压责任人,这样会导致经营分析无法正常进行下去。如非极其特殊的情况,应当把责任追究与经营分析适当区分,在经营分析会议中,主要是坦诚地面对差距与问题,都从全局的角度来思考,是为了找到原因与改善,更何况经营中的问题,往往与多个部门与多个因素相关,一时之间很难界定责任。如果过于偏重于责任追究,变成“批斗会”,就失去了经营分析的意义。至于 确有有责任要追究的,可在会后进行专业审计、通报。

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